採用活動における個人情報の取り扱いについて

採用活動における個人情報の取り扱いについてご説明します。

採用活動における個人情報の取り扱いについて

エムスリー株式会社（以下「当社」という）は、採用活動にご応募いただいた皆様（以下「応募者」という）の住所・氏名・年齢・電話番号・メールアドレス、応募者の経歴・職歴等または筆記試験・適性検査・リファレンスチェック、面接等の採用活動を通じて入手した応募者の情報(応募者の同意を得た上で取得する面接の録画・録音データを含む。以下「個人情報」という）について、以下の通り適切かつ厳格に取り扱います。

1. 当社は、応募者よりご提出いただいた個人情報を採用選考業務（採用に関連する人事企画、施策策定、施策の実施に向けた分析、検討、施策の実施等を含む）にのみ利用しその他の目的には一切使用することはありません。
2. 当社に個人情報をご提出いただくことは、あくまでも応募者の任意となります。ただし、採用選考に必要な個人情報をご提出いただけない場合、またはご提出いただいた個人情報に不備があった場合は、その後の採用活動ができないことがあります。
3. 個人情報は、採用関係者以外の者が取り扱うことはありません。管理責任者のもとで、漏えい・紛失・改ざん・不正アクセス・不正使用などのないよう、適切な安全対策を講じます。
4. 応募者よりお預かりした個人情報は、弊社が定める文書管理規定および社内管理規定により厳重に保管し、定められた保有期間の終了後に適切な方法で処分します。
5. 第3項にかかわらず、個人情報は外部の業務委託先に預けることがあります。この場合、十分な個人情報の保護の水準を満たしている委託先を選定し、個人情報の保護に関する委託契約を締結すると共に、委託先に対する管理・監督を徹底します。
6. 当社は、下記いずれかに該当する場合を除き、応募者の同意を得ることなく応募者の個人情報を第三者へ開示することはありません。
   1. 次項に基づいてエムスリーグループ各社(エムスリー株式会社の連結子会社をいいます)に提供する場合
   2. 法令等の要請がある場合
   3. 応募者または公衆の生命、健康、財産などの重要な利益を保護するために必要な場合
   4. 前項に基づいて業務委託先に提供する場合
7. 当社は、エムスリーグループ各社に対し、以下の通り採用活動に関する個人情報を提供することがあります。
   1. 提供先の範囲
      エムスリーグループ各社（エムスリー株式会社の連結子会社をいいます。）
   2. 提供先の利用目的
      従業員の採用募集および採用選考ならびに採用に関する情報提供
   3. 提供する個人情報の項目
      氏名、住所、電話番号、メールアドレス等、上記の利用目的に必要な範囲の項目
8. 応募者には、個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止を求める権利があります。これらについて希望される場合は、お問い合わせフォームからご連絡ください。ご本人であることを確認させていただいた上で、特別な理由がない限り当社の定める方法により適切に対応いたします。

問い合わせ窓口：エムスリー株式会社 個人情報お問合せ窓口
個人情報保護管理責任者：情報セキュリティ委員会委員長